第二届中非工业合作发展论坛将于2011年11月28日在北京•国家会议中心举行。中非工业合作发展论坛宣传部诚挚邀请您莅临并参访本次论坛各项活动。为更好地协助您的采访工作，我们现就本次论坛新闻采访的有关规定说明如下：

 

由于场地限制，论坛将采取定向邀请媒体的方式，希望记者谅解。

 

报名截止日期

 

本次论坛记者报名截止日期为2011年 11月 20 日前。

 

报名方式

 

宣传部以传真形式发送媒体邀请函。

 

收到邀请函的机构请根据邀请函上规定的人数填写媒体报名表，由机构负责人签名并加盖公章，邮寄传真至：

 

中非工业合作发展论坛宣传部（收） 北京朝阳区十里堡甲3号都会国际大厦17V

 

邮编：100025

 

传真：010-51315828

 

邮件到达截止时间为2011年11月20日，迟于此日期的邮件将不获处理

 

名单上的记者请上中非工业合作发展论坛官方网站（www.zfhz.org）进行在线注册，请务必如实填写注册表各项内容，上传记者本人彩色标准照片（两寸，要求为正面证件照，背景为纯色，格式JPEG,BMP 均可, 尺寸大小在20K-80K），组委会将根据注册表信息发送确认函和确认号并制作媒体记者证。

 

请于2010年11月20日前完成在线注册，迟于此日期的注册申请将不获处理。

 

如有特殊情况不能进行在线注册，请立即电话与宣传部联系。

 

为保证在会议期间实现媒体各自的采访计划，论坛宣传部建议各媒体在会前自行与参会代表联系。完整的参会代表名单将在10月底11月初在论坛网站公布。如需联系方式，请联系论坛宣传部，宣传部将协助办理。

 

申请的确认

 

·宣传部将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面平衡考虑参会各媒体的记者名额

 

·宣传部在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，于11月20日前向每一位受邀记者传真或发送电子邮件确认。为保证您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码或邮箱地址。

 

·申请未被接受的记者资料将储存在中非工业合作发展论坛宣传部的数据库中。宣传部将继续与您保持日常联系。

 

费用

 

·参加本次论坛采访的记者无需交纳注册费。

 

·参加本次论坛采访的记者由组委会支付在论坛期间的住宿费用，免费提供工作用餐。

 

·论坛统一为记者安排机场至论坛的接送服务；在论坛主活动场地和新闻中心及酒店设定期穿梭巴士；除特殊情况外，论坛不为单独的新闻机构提供独立的交通服务。

 

酒店预订

 

·论坛xxxx大酒店为大会推荐记者使用酒店。大会将按时间表安排酒店与会场间的交通。

 

·申请被接受的记者请在收到确认函后凭确认号码填写酒店预定表格。酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订。

 

·有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准。

 

·每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间。

 

·中非工业合作发展论坛宣传部保留根据具体情况调配住宿的权利。

 

证件

 

·出于安全需要，论坛地区以及论坛所有活动场地，包括新闻中心只限获得我处确认并持有记者基本证件的记者进入；新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发论坛记者证件。

 

·记者抵达机场后，请到机场记者接待台领取记者证件。

 

·记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

 

采访

 

·请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有大会活动。

 

·采访大会的记者，要遵守会议的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。

 

·其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。

 

联系

 

如您有任何问题，请联系中非工业合作发展论坛宣传部

 

电话：0086-10-51315818

 

传真：010-51315828

 

Email: lijiafiona@gmail.com  bj_day2008@yahoo.com.cn